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Aménagement des bureaux

Imagine - Space planning - Réflexion
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Plan des locaux

Si vous n’avez pas de plan de vos locaux, la première étape consistera en la prise de dimensions afin de dessiner un plan aux dimensions exactes. Le plan est par la suite numérisé et sert de base pour l’aménagement de vos locaux. En plus de la disposition de la pièce, le plan indique aussi les fenêtres existantes, les issues de secours et d’autres détails comme les gaines d’alimentation électrique et les points d’accès Internet sur le plan.

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Première ébauche de l’aménagement

La première étape consistera à dessiner une ébauche pour le nouvel aménagement des postes de travail. Au préalable, nous considérerons avec vous toutes les installations sanitaires, ou salles communes supplémentaires, et les inclurons alors sur le plan. Les cloisons seront aménagées en conséquence, ou remplacées par des cloisons vitrées. Les normes concernant les postes de travail sont respectées ; ainsi, lors du positionnement des postes de travail nous nous assurons de la conformité avec les exigences d’espace minimal, les règlements sur les zones de déplacement, piéton ou circulation, les caractéristiques de l’éclairage ainsi que l’ergonomie.

Créer - Imagine Group - Space planning PACA
Imagine Group - Space planning PACA

Après avoir analysé la façon de travailler de votre entreprise ainsi que les besoins de vos employés, nous passons à l’étape suivante qui nous permet de définir le bureau adéquat à vos besoins. Les types d’aménagements de bureau suivants sont de simples exemples de comment disposer vos bureaux :

  • Bureau Cellule – de nombreux bureaux simples ou doubles
  • Open Space – un espace de travail ouvert et partagé
  • Bureau Combiné – des bureaux cellule avec des espaces de circulation utilisés comme zones partagées
  • Bureau Réduit – un mélange d’Open Space et de Bureau Cellule avec des espaces partagés supplémentaires

Bureau Partagé : Aménagement de bureau sans poste attribué

Bureau Partagé, ou aménagement de bureau sans poste attribué, est le nom donné à ce type de bureau adaptable. Le “Bureau Partagé”,”Bureau Tournant” ou “Bureau Adaptable”, se retrouve principalement dans les organisations où se trouvent moins de postes de travail que d’employés (entreprise/service). Les employés ont la possibilité de choisir « leur » poste de travail chaque jour.

Imagine Group - Space planning PACA
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  • Utilisation maximale de l’espace disponible
  • Meilleure communication entre les collaborateurs
  • Grande souplesse à la fois pour l’espace et les personnes
  • Adaptation rapide et souple des conditions d’espace et de travail
  • Des modules mobiles individuels installés dans l’entrepôt adjacent pendant l’absence d’un employé sont la garantie d’un bureau dégagé chaque jour
  • Des éléments de séparation indépendants peuvent être utilisés pour gérer les distractions visuelles ou auditives

Les distractions visuelles et auditives ainsi que la perte du poste de travail personnel pouvant s’avérer préjudiciable, ce type d’aménagement de bureau n’est pas la meilleure solution pour toutes les entreprises. Il est donc préférable, au préalable rassembler toutes les informations et d’analyser les conditions de travail.

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Préparation détaillée de l’aménagement

La préparation détaillée de l’aménagement des bureaux comprend l’assemblage des couleurs, des matériaux ainsi que des revêtements et du  mobilier de bureau. Nous mettons en place, en prenant en compte les règlements concernant les bâtiments ainsi que les directives sur le poste de travail, un concept adapté harmonieux et sur mesure. Ces actions sont entreprises en collaboration et coordination directe avec vous.

Détail de l’aménagement des bureaux :

  • Cloisons sèches et cloisons vitrées
  • Revêtements de sol
  • Revêtement mural
  • Éclairage du bureau
  • Contrôle de la température
  • Technologie des médias spécialement pour les salles de conférence
  • Gestion du réseau et des câbles
  • Mobilier de bureau (chaises de bureau, bureaux, rangements, caissons roulants, tables de conférence et chaises visiteurs)
  • Acoustique (Voiles plafond, parois absorbantes, cloisons acoustiques)
  • Décoration du bureau (affichage et signalisation au logo de votre entreprise, touches de couleurs et végétaux)
  • Produits personnalisés

Grâce à notre vaste réseau de partenaires, les articles choisis peuvent être inclus dès la phase de planification.
Vous trouverez quelques exemples d’aménagement de bureaux terminés ici

Le concept de bureau adaptable

De nos jours, nous sommes tous soumis à des changements continuels. Votre entreprise se développe et change en permanence. C’est une tendance que le monde du mobilier de bureau a adoptée.

C’est aussi pour cela que le nombre de cloisons de séparation individuelles, de cloisons vitrées et de séparateurs de pièce est en augmentation constante. Du mobilier de bureau adaptable, tel que des tables à roulettes, rend très faciles les modifications d’arrangements d’assise, notamment lorsqu’il faut par exemple rapidement organiser des postes de travail groupés. Des fauteuils ergonomiques ainsi que des tables à hauteur réglable peuvent être mises à disposition des employés qui peuvent ainsi les adapter à leur besoin personnel. Les installations techniques doivent être conçues de façon à pouvoir modifier le poste de travail aussi simplement que possible. Les employés travaillant à distance doivent pouvoir accéder aux données dont ils ont besoins afin de pouvoir travailler correctement.

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